Documente eliberate


Inregistrarea naşterii

Termene

• 15 zile de la data nasterii, pentru copilul nascut viu si aflat in viata
• 3 zile de la data nasterii, pentru copilul nascut mort
• 24 ore din momentul decesului, pentru copilul nascut viu, dar care a decedat inainte de expirarea celor 15 zile

Acte necesare

• certificatul medical constatator al nasterii copilului cu numar de inregistrare, data certa, sigiliul unitatii sanitare, semnatura si parafa medicului
• certificatul de nastere si actul de identitate al mamei si al declarantului, daca nasterea nu este declarata de mama
• certificatul de casatorie al parintilor copilului (daca sunt casatoriti)
• declaratia de recunoastere semnata de ambii parinti, in cazul in care copilul este rezultat din afara casatoriei; declaratia se da in fata ofiterului de stare civila si din ea trebuie sa rezulte numele si prenumele pe care il va purta copilul

Inregistrarea casatoriei Aceasta se face in baza declaratiei de casatorie data in scris in fata ofiterului de stare civila si care trebuie sa cuprinda:
- dorinta de a se casatori;
- faptul ca cei care vor sa se casatoreasca au luat cunostinta reciproca de starea sanatatii lor si de conditiile prevazute in Codul familiei;
- ce nume de familie vor purta in timpul casatoriei.

Sunt necesare:

• actul de identitate
• certificatul de nastere, in original si in copie
• certificatul medical privind starea sanatatii

Certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii si trebuie sa cuprinda mentiunea expresa ca persoana se poate sau nu se poate casatori, acte in original si in copii traduse si legalizate ori certificate de ofiterul de stare civila, din care sa rezulte desfacerea casatoriei anterioare (daca este cazul)

Aceste acte pot fi:

• certificatul de deces al fostului sot
• certificatul de despartenie sau de divort (eliberat in perioada anilor 1951 - 1960)
• certificatul de nastere sau de casatorie, cu mentiunea de desfacere a casatoriei
• sentinta de divort ramasa definitiva si irevocabila
• aprobarea Presedintelui Consiliului Judetean pentru incuviintarea casatoriei (in cazul femeii care nu a implinit 16 ani, dar care are varsta de 15 ani impliniti)

Acte necesare pentru inregistrarea casatoriei cu un cetatean strain

• pasaportul
• adeverinta de domiciliu si stare civila de la locul de domiciliu (Primarie) - tradusa si legalizata la un notar public roman
• certificat de nastere in original si copie
• dovada eliberata de misiunea diplomatica sau oficiile consulare (din Romania) ale tarilor a caror cetateni sunt, din care sa rezulte ca sunt indeplinite conditiile de fond cerute de legea lor nationala pentru incheierea casatoriei
• certificate prenuptiale
• declaratia notariala (data la un notar public roman), care trebuie sa cuprinda datele de stare civila, domiciliul, nationalitatea, cetatenia, starea civila

Inregistrarea tardiva a nasterii

Competenta: Primaria unde a avut loc nasterea

Conditii si procedura

• In situatia in care cel nascut nu a implinit varsta de 1 an, sau in cazul copilului nascut mort si neinregistrat in termen de 3 zile de la data nasterii. In aceasta situatie inregistrarea nasterii se face cu aprobarea primarului localitatii unde s-a produs nasterea pe baza declaratiei facute de catre persoana care declara nasterea, din care sa rezulte motivele intarzierii declararii nasterii, anexandu-se eventual acte justificative.
• In situatia in care cel nascut a implinit varsta de 1 an de la data nasterii.
  In aceasta situatie inregistrarea nasterii se face numai in baza hotararii judecatoresti definitive si irevocabile, privind incuviintarea inregistrarii tardive, care trebuie sa contina toate datele necesare inregistrarii. Mai sunt necesare :
      - certificatul medical constatator al nasterii intocmit pe formular-tip, care va trebui sa poarte numar de inregistrare, data certa, sigiliul unitatii sanitare, semnatura si parafa medicului
      - certificatul de nastere si actul de identitate al mamei si al declarantului, daca nasterea nu este declarata de mama
      - certificatul de casatorie al parintilor copilului (daca sunt casatoriti) ; sau dupa caz, declaratia de recunoastere semnata de ambii parinti in cazul in care copilul este rezultatul concubinajului dintre mama si tata (declaratia se da in fata ofiterului de stare civila si din ea trebuie sa rezulte numele si prenumele pe care il va purta copilul)
      - daca parintii nu se inteleg cu privire la numele de familie si prenumele copilului, va decide prin dispozitie primarul localitatii unde se inregistreaza nasterea.
  

Eliberarea la cerere a certificatului de stare civilă

Cererea pentru solicitarea unui nou certificat de stare civila se depune de catre solicitant la primaria unde a fost inregistrata nasterea, casatoria sau decesul, mentionand imprejurarile in care acestea au disparut, au fost distruse, pierdute etc.

Pentru eliberare sunt doua situatii :

• situatia in care solicitantul domiciliaza sau are resedinta in localitatea a carei primarie detine actele de stare civila ale solicitantului. In acest caz se respecta conditiile conform procedurii.
• situatia in care solicitantul domiciliaza sau are resedinta in alta localitate a carei primarie nu detine actele sale de stare civila. In acest caz solicitantul poate depune cererea la primaria localitatii in care domiciliaza urmand ca ofiterul de stare civila sa faca demersurile necesare obtinerii certificatului.

Privind persoanele indreptatite sa solicite eliberarea certificatelor de stare civilă:
Certificatul de nastere se elibereaza numai titularului actului, pe baza de buletin de identitate, adeverinta temporara sau pasaport (pentru minorii care nu poseda buletin de identitate, precum si pentru cei pusi sub inierdictie, certificatul de nastere, se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal.

Certificatul de casatorie se elibereaza unuia dintre soti, iar pentru motive intemeiate, ambilor soti.

Certificatul de deces se elibereaza persoanelor indreptatite, care justifica motivele pentru care le solicita, respectiv sotul supravietuitor, fiului sau fiicei persoanei decedate;

In cazuri deosebite (persoane grav bolnave netransportabile, internate in unitati sanitare si de protectie sociala etc.) se elibereaza certificate de nastere sau de casatorie si altor persoane, cu aprobarea primarului. Persoanele cu domiciliul sau cu resedinta in strainatate, a caror nastere si/sau casatorie a fost inregistrata in Romania, pot solicita eliberarea certificatului de nastere/casatorie si prin imputernicit cu procura speciala. Toate certificatele se elibereaza pe baza buletinului de identitate a solicitantului.


Schimbarea numelui

Competenţa :Primaria localitatii in care domiciliaza solicitantul

Sunt necesare :

• Cererea de solicitare a schimbarii numelui, bine motivata, care trebuie sa fie insotita de urmatoarele :
• Certificatele de stare civila in original : nastere, casatorie si nastere ale copiilor minori (daca este cazul)
• Un exemplar din Monitorul Oficial al Romaniei in care a fost publicata cererea de schimbare a numelui
• Actul de consimtamant dat in forma autentica al celuilalt sot, in cazul schimbarii numelui de familie comun purtat in timpul casaatoriei
• Orice alte acte pe care solicitantul le considera necesare pentru motivarea cererii sale
• Dupa emiterea deciziei de schimbare a numelui sau prenumelui se va achita taxa de schimbare de nume sau prenume. Sunt scutite de taxa numele formate din expresii indecente sau ridicole

Inregistrarea decesului

Acte necesare

• Certificatul constatator de deces
• Buletinul de identitate al decedatului
• Certificatul de nastere si casatorie
• Livretul militar pentru barbatii care nu au implinit varsta de 50 de ani
• La inregistrarea decesului se va prezenta o ruda de gradul I (sot, sotie, parinti, copii), cu buletinul de identitate
• Inregistrarea deceselor care au o cauza naturala se face in termen de 3 zile, iar decesele care au o cauza violenta in termen de 24 de ore, cu avizul procuraturii. Nerespectarea acestui termen se pedepseste conform legii

Transcriere acte

• Actele de stare civila privind cetatenii romani aflate in strainatate, care se inregistreaza la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de cariera ale Romaniei, se trimit prin Ministerul Afacerilor Externe, pe masura completarii lor, la Primaria Sectorului 1 al municipiului Bucuresti impreuna cu documentele primare pe baza carora s-au intocmit actele.
• Actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente, se transcriu, obligatoriu, in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primaria din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila.
• Cererea de transcriere se adreseaza primariei localitatii in raza careia isi are domiciliul solicitantul, insotita de certificatul ori extrasul original, o copie (xerocopie) legalizata a acestora si traducerea in limba romana, autentificate de un notar public sau de oficiul consular roman.
• Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate pot cere transcrierea, direct sau prin imputernicit cu procura speciala, autentificata, in tara, de un notar public, iar in strainatate, de oficiul consular roman din statul de resedinta. In acest caz, cererea de depunere la primaria localitatii in raza careia au avut ultimul domiciliu, iar daca nu au avut vreodata domiciliul in Romania, la Primaria Sectorului 1 al municipiului Bucuresti, unde se va efectua transcrierea certificatului.
• Dupa inregistrarea cererii, aceasta se inainteaza, impreuna cu toate documentele prin Serviciul judetean de evidenta a populatiei, la Directia de evidenta a populatiei care va dispune asupra transcrierii.

Livret de familie (acordat la cererea solicitantului)

Acte necesare

• Cerere
• Actele de identitate ale sotilor si ale copiilor pana la varsta de 14 ani, daca se afla in intretinerea parintilor
• Certificatul de casatorie
• Certificatul de deces daca unul dintre soti este decedat
• Hotararea judecatoreasca de divort, definitiva si irevocabila
• Dovada domiciliului comun al sotilor